Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Juhatuse administratiivassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime juhatuse administratiivassistenti, kes toetab meie ettevõtte juhtkonda igapäevaste administratiivsete ja korralduslike ülesannete täitmisel. Selles rollis vastutate juhatuse liikmete ajakavade haldamise, koosolekute korraldamise ning dokumentide ettevalmistamise eest. Teie töö hõlmab ka suhtlemist sisemiste ja väliste osapooltega, info koordineerimist ning erinevate projektide toetust. Edukas kandidaat on organiseeritud, täpne ja suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus ja konfidentsiaalsuse hoidmine. Pakume võimalust töötada dünaamilises keskkonnas, kus teie panus on oluline ettevõtte edukuse tagamisel. Kui olete motiveeritud, kohusetundlik ja soovite panustada juhtkonna efektiivsusse, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhatuse liikmete ajakavade haldamine ja koordineerimine
- Koosolekute ja ärisündmuste korraldamine
- Dokumentide ettevalmistamine ja haldamine
- Suhtlemine sisemiste ja väliste partneritega
- Informatsiooni kogumine ja edastamine juhtkonnale
- Reisikorralduste planeerimine ja haldamine
- Arvete ja kuludokumentide töötlemine
- Protokollide koostamine koosolekutest
- Andmete ja failide organiseerimine
- Toetada erinevate projektide ja ülesannete täitmist
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivassistendi või sarnasel ametikohal
- Hea eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Tugevad organiseerimis- ja ajaplaneerimise oskused
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeeninduse kogemus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post)
- Kiire õppimisvõime ja kohanemisvõime
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Probleemide lahendamise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas te organiseerite oma tööpäeva ja prioriseerite ülesandeid?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite hoidma konfidentsiaalsust.
- Milliseid arvutiprogramme te valdavalt kasutate?
- Kuidas te suhtlete erinevate osapooltega keerulistes olukordades?
- Milline on teie kogemus koosolekute ja sündmuste korraldamisel?
- Kuidas te reageerite ootamatutele muutustele töös?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
